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確認/取消/改期流程

Dolyu 的預約狀態為:待確認 → 已確認 → {已完成 | 已取消 | 未到店}(待確認狀態也可直接轉為已取消或未到店)。

商家端操作

在「預約」列表,每筆預約列尾的選單提供:

操作可用狀態說明
確認僅待確認若已超過原定時間仍未確認,會多一道確認提示;一般情況直接送出
取消僅待確認純確認對話框,不含取消原因欄位
完成僅已確認,且已收足款項尚有未收款金額時無法標記完成
未到店僅已確認見下一篇「未到店處理」

上述四個快捷操作僅限 Owner/Admin 角色,Member 角色無法使用。列表也支援批次確認/完成/取消;系列預約(重複預約)另有獨立的「取消整個系列」操作。

INFO

「取消」快捷操作僅適用於待確認狀態;已確認的預約若要變更,請使用下方「改期」,而非取消後再重新建立。

改期(商家端)

商家可在行事曆上直接拖曳預約到新的時間,系統會就地更新該筆預約的時間,不會另外產生新的一筆預約記錄。商家發起的改期不受改期次數限制;若拖曳到的時段與其他預約衝突,系統會跳出提示告知衝突,但不會阻擋這次改期送出——是否要在衝突時段仍然改期,由商家自行判斷。

顧客端操作

顧客在預約頁「我的預約」可以:

  • 取消:待確認或已確認狀態皆可自行取消。
  • 改期:可自行調整預約時間,但受商家在「預約設定」中設定的改期次數上限限制(0 表示不限次數),且會檢查時段是否衝突。

顧客無法自行標記完成或未到店,這兩項僅能由商家操作。

常見問題

Q:已確認的預約想取消,為什麼列表沒有「取消」按鈕? A:快捷「取消」只在待確認狀態顯示。已確認的預約若要異動,請改用「改期」把時段挪開;若真的需要作廢,目前商家端沒有把已確認預約直接轉回取消的快捷操作,需先評估是否改期即可解決你的情境。

Q:改期到已有其他預約的時段,會被擋下來嗎? A:不會。系統只會提示衝突,最終是否要在衝突時段改期由商家自行判斷送出——設計上把最終決定權留給商家,畢竟商家可能知道兩筆預約其實可以錯開處理(例如不同服務人員、可並行的服務項目)。

Q:顧客改期次數上限怎麼設?改到一半發現設太嚴怎麼辦? A:在「預約規則與政策」設定,0 表示不限次數。調整後只影響接下來的改期行為,已經用掉的次數不會因為調高上限而重算或退還。

Q:完成不了預約,系統說有未收款金額,但顧客說已經付現金了? A:「完成」的收款判斷只看系統內記錄的收款(AppointmentPayment),不會自動反映口頭或線下收到的現金。請先到該預約的收款記錄補登實際收到的金額,餘額歸零後才能標記完成。

Q:批次確認/完成/取消可以跨不同顧客一起選嗎? A:可以,列表的批次操作是對勾選的多筆預約列一次套用相同動作,不限同一顧客;但每筆仍各自套用該操作原本的可用狀態限制(例如批次「完成」只會對已確認且已收款的預約生效,不符合條件的列會被略過)。

疑難排解

  • 選單裡看不到任何操作:確認登入身分是 Owner/Admin,Member 角色沒有這些快捷操作的權限,選單會是空的或缺項。
  • 拖曳改期後畫面沒反應:先確認拖到的日期沒有超出行事曆目前顯示的範圍;跨頁/跨月拖曳目前不支援,需先切換到目標月份再拖曳。
  • 系列預約想改期其中一筆,卻找不到入口:系列內的每一筆本質上仍是獨立預約,一般的拖曳改期一樣適用於系列中的單筆;系列共用的操作只有「取消整個系列」,改期不受系列綁定。

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