標籤與黑名單
標籤用來分類顧客(例如「VIP」「易遲到」),不影響預約;黑名單會擋下顧客的線上預約。
這篇會教你
- 建立標籤,幫單一或多位顧客加上/移除標籤
- 把顧客加入或解除黑名單,以及自動黑名單怎麼觸發
- 黑名單對顧客登入、預約的影響
誰可以操作
標籤管理與黑名單的加入/解除,都僅限擁有者(Owner)與管理員(Admin)。
標籤
標籤的名稱與顏色由你自訂。在顧客列表右上角點 更多 → 標籤管理,可以新增、編輯或刪除標籤;在顧客的 編輯資料 裡,標籤屬性 欄也能直接建立新標籤。
黑名單
黑名單只會擋下該顧客的線上預約
列入黑名單後,該顧客無法在預約頁送出新的線上預約,預約頁會顯示「此商家已限制您的線上預約」;後台顧客列表與顧客詳情會顯示紅色標籤。
顧客仍可照常登入、查看預約紀錄與點數餘額,既有預約也可以取消或改期。
要解除時,在顧客詳情的「⋯」選 移除黑名單,不需要填原因,顧客立即可以線上預約。
手動黑名單 vs. 自動黑名單
黑名單有兩種來源:
| 來源 | 觸發方式 | 設定位置 |
|---|---|---|
| 手動黑名單 | 工作人員在顧客詳情主動標記 | 上方「黑名單」操作 |
| 自動黑名單(依爽約次數) | 顧客累計爽約次數達門檻時自動列入 | 設定 → 預約設定 的 自動列入黑名單門檻(1–10 次,留空不啟用) |
兩種黑名單效果相同。自動列入時,原因會寫「系統自動:累計爽約 X 次」,一樣可以隨時解除。只有爽約次數會觸發自動黑名單,取消不會。門檻設定見預約規則與政策與爽約處理。
常見問題
黑名單的顧客還能由商家建立預約嗎?
不行。在後台為黑名單顧客新增預約會被擋下,需先解除黑名單。
解除自動黑名單後,爽約次數會重置嗎?
不會。解除黑名單不會把爽約次數歸零;門檻仍開著時,這位顧客下一次被標記爽約就會再被自動列入。
疑難排解
| 狀況 | 原因與處理 |
|---|---|
| 顧客反應預約頁顯示「此商家已限制您的線上預約」 | 到顧客詳情確認是否在黑名單,原因欄會寫明來源;要恢復預約請解除黑名單 |