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顧客管理最後更新

標籤與黑名單 ​

標籤用來分類顧客(例如「VIP」「易遲到」),不影響預約;黑名單會擋下顧客的線上預約。

這篇會教你

  • 建立標籤,幫單一或多位顧客加上/移除標籤
  • 把顧客加入或解除黑名單,以及自動黑名單怎麼觸發
  • 黑名單對顧客登入、預約的影響

誰可以操作

標籤管理與黑名單的加入/解除,都僅限擁有者(Owner)與管理員(Admin)。

標籤 ​

標籤的名稱與顏色由你自訂。在顧客列表右上角點 更多 → 標籤管理,可以新增、編輯或刪除標籤;在顧客的 編輯資料 裡,標籤屬性 欄也能直接建立新標籤。

在顧客列表勾選一位或多位顧客 ​

勾選顧客左側的勾選框 1,左上角會出現 批次操作 2。

顧客清單,已勾選兩位顧客,左上角出現批次操作按鈕

按「批次操作」,選加標籤或移除標籤 ​

按 批次操作,選 批次加標籤 或 批次移除標籤。單一顧客也可以在顧客詳情的 編輯資料 調整標籤。

批次操作選單:批次加標籤、批次移除標籤

黑名單 ​

打開顧客詳情,在「⋯」選「加入黑名單」 ​

在顧客詳情按右上角的「⋯」1,選 加入黑名單 2,填寫原因(選填)後確認。

顧客詳情的「⋯」選單:加入黑名單

黑名單只會擋下該顧客的線上預約

列入黑名單後,該顧客無法在預約頁送出新的線上預約,預約頁會顯示「此商家已限制您的線上預約」;後台顧客列表與顧客詳情會顯示紅色標籤。

顧客仍可照常登入、查看預約紀錄與點數餘額,既有預約也可以取消或改期。

要解除時,在顧客詳情的「⋯」選 移除黑名單,不需要填原因,顧客立即可以線上預約。

手動黑名單 vs. 自動黑名單 ​

黑名單有兩種來源:

來源觸發方式設定位置
手動黑名單工作人員在顧客詳情主動標記上方「黑名單」操作
自動黑名單(依爽約次數)顧客累計爽約次數達門檻時自動列入設定 → 預約設定 的 自動列入黑名單門檻(1–10 次,留空不啟用)

兩種黑名單效果相同。自動列入時,原因會寫「系統自動:累計爽約 X 次」,一樣可以隨時解除。只有爽約次數會觸發自動黑名單,取消不會。門檻設定見預約規則與政策與爽約處理。

常見問題 ​

黑名單的顧客還能由商家建立預約嗎?

不行。在後台為黑名單顧客新增預約會被擋下,需先解除黑名單。

解除自動黑名單後,爽約次數會重置嗎?

不會。解除黑名單不會把爽約次數歸零;門檻仍開著時,這位顧客下一次被標記爽約就會再被自動列入。

疑難排解 ​

狀況原因與處理
顧客反應預約頁顯示「此商家已限制您的線上預約」到顧客詳情確認是否在黑名單,原因欄會寫明來源;要恢復預約請解除黑名單

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