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預約規則與政策

到「設定」→「預約規則」可調整以下項目。這一頁決定的是預約頁怎麼接單、接單後給多少彈性,跟「營業時間管理」(決定有哪些時段可選)是兩件互補但獨立的事。

開放狀態

  • 接受新預約:暫停後不接受新的預約申請(既有預約不受影響,只是擋住新單)。適合臨時滿檔、休診、或系統調整期間先擋單但不想整頁下架。
  • 公開顯示:關閉後預約頁不對外公開/不出現在搜尋中。適合尚未準備好開放、或想暫時完全隱藏預約頁的情境。

INFO

「接受新預約」關閉時,預約頁仍然看得到(除非同時關閉「公開顯示」),但預約按鈕會呈現無法點擊或提示暫停接單的狀態。兩個開關各自獨立,可以只關其中一個。

時間規則

設定範圍說明
最短提前預約時間1–7 天顧客最少要提前多久才能預約
時段間隔10/15/30/60 分鐘預約時段的顯示間距
最遠可預約天數7 天–3 個月最遠可預約到幾天後,需大於最短提前預約時間
可改期/取消的期限不限、1–72 小時、1 週、或完全不可預約開始前多久內顧客就不能再自行改期或取消
顧客改期次數上限0(不限)–10 次單筆預約顧客最多可自行改期幾次
單日預約上限0(不限)–10 筆同一顧客每日最多可預約幾筆

這些數字怎麼互相影響

「最短提前預約時間」與「最遠可預約天數」共同決定顧客在預約頁上看得到的可選時段區間;「可改期/取消的期限」則是獨立的第二道門檻——即使還沒到預約當天,只要進入這個期限內,顧客自己的改期/取消按鈕就會失效(但商家後台操作不受此限制)。

確認方式

  • 自動確認:開啟後顧客送出預約即直接為已確認狀態,不需商家手動確認;關閉時新預約會停在「待確認」,需商家主動按下確認(見「確認/取消/改期流程」)。
  • 自動列入黑名單門檻:顧客累計未到次數達到此門檻(1–10 次)即自動列入黑名單;留空則關閉此功能,改為完全仰賴商家自行手動列入黑名單(見「未到店處理」與「標籤與黑名單」)。
  • 允許訪客預約:允許未註冊帳號的顧客直接預約,不需要先建立顧客登入帳號。
  • 單筆預約可選多項服務:允許顧客在同一次預約中選擇多項服務(服務會依序排入時段)。
  • 重複預約(系列預約):允許顧客一次預約多個時段(見「重複預約」一文),開啟後可再設定:
    • 單次最多可選幾個時段(2–20,預設 6)
    • 同一顧客最多可建立幾組系列(留空為不限)
    • 上述次數的計算天數區間(1–365 天,預設 30 天)

提醒與後續追蹤

  • 提醒通知:可設定「主要提醒」(預約前 12/24/48/72 小時)與選填的「加強提醒」(預約前 1/2/3/6 小時)——這是固定的兩個時間點插槽,不是可任意新增多筆的提醒清單。詳細通知管道與內容見「通知設定」。
  • 回訪提醒:開啟後於預約完成幾天後(7–90 天)發送回訪提醒,可自訂訊息內容,用於促進顧客回頭預約下一次服務。

預約政策說明文字

一段自由填寫的文字,會顯示在預約頁上(例如取消政策、注意事項、消毒規範等)。這是目前唯一可以自訂文字向顧客說明特殊規則的地方——沒有結構化欄位,純文字自由發揮。

目前沒有的功能

  • 沒有訂金/預付款要求的獨立設定——若要在預約時收取訂金,目前只能靠上方的「預約政策說明文字」告知顧客,系統本身不會強制或代收。
  • 沒有「服務間隔緩衝時間」的獨立政策開關——服務前後緩衝時間是在個別服務設定中調整,見「新增服務與定價」,不是這一頁的權限。

常見問題

Q:把「接受新預約」關掉,會影響已經確認的預約嗎? 不會。這個開關只擋新申請進來,既有的待確認/已確認預約完全不受影響,商家仍可正常確認、完成、或取消它們。

Q:「自動確認」和「允許訪客預約」可以同時開啟嗎? 可以,兩者互不衝突。同時開啟代表未註冊的訪客送出預約後會直接變成已確認狀態,中間沒有商家人工審核的機會——若你的服務需要人工把關(例如需要事先電話確認細節),建議關閉自動確認。

Q:改了「可改期/取消的期限」,會影響顧客已經約好、但還沒進入這個期限的預約嗎? 新設定即時生效,但實際能不能改期/取消是即時計算「現在距離預約時間還有多久」,所以只要預約仍在新門檻之外,顧客一樣可以自行操作;一旦進入門檻內,即使是原本可以改期的舊預約也會被擋下。

Q:自動黑名單門檻和商家手動拉黑,可以並存嗎? 可以。自動門檻只是額外的保護網,商家隨時仍可在顧客詳細頁手動列入黑名單,兩者不互斥。

Q:單日預約上限是算「這位顧客」還是「這個服務」? 是算同一顧客當日建立的預約總筆數,不分服務項目。

疑難排解

  • 顧客反應約不到想要的時間:先檢查「最短提前預約時間」與「最遠可預約天數」是否把該時段排除在外,其次確認「營業時間管理」是否真的有開放對應時段。
  • 顧客抱怨無法自行改期/取消:確認是否已進入「可改期/取消的期限」門檻內,或已達到「顧客改期次數上限」。
  • 重複預約選項灰掉/看不到:需先開啟「重複預約(系列預約)」總開關,子設定才會出現。

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