新增服務與定價
「服務」就是顧客可以預約的項目,例如「剪髮」「凝膠美甲」「60 分鐘按摩」。先把服務建好,顧客才能在預約頁選到它。
這篇會教你
- 新增一個服務,填好名稱、價格和時間
- 選擇由哪幾位人員來做
- 一次新增很多個服務、把服務清單匯出成檔案
誰可以操作
只有擁有者(Owner)和管理員(Admin)可以管理服務。一般成員(Member)的左邊選單不會出現「服務」(見角色與權限)。
新增一個服務
打開「服務」頁,按「建立」
左邊選單點 服務,再按右上角的 建立 1。清單依分類分成分頁,每一列 2 就是一個服務,點一下可以修改;找不到某個服務時,切換上方的分類分頁。右上角 3 更多 裡有 分類、資源、批次新增 與 匯出。
填寫名稱、分類、價格和時長
右邊會滑出「建立 服務」表單,依序填寫:
- 1 開放預約:打開=顧客看得到、可以預約;關掉=先藏起來。
- 2 名稱:顧客在預約頁看到的名字。
- 3 分類:例如「美甲」「按摩」。沒有合適的分類,按旁邊的 + 當場新增。
- 4 價格:顧客要付的金額。
- 5 時長:做完這個服務需要幾分鐘。
選擇誰來服務
往下捲到「人員與資源」:
- 1 誰來服務:大多數服務選 需要人員。只出租場地或設備(包廂、自習室、練團室)時選 不需要人員,詳見資源與多組預約。
- 2 執行人員:勾選會做這個服務的人。選「需要人員」時至少要勾一位。
- 3 每位人員同時段可接:預設「1 組」=一對一。團體課或同時接好幾組才需要改,詳見同一位人員同時接多組。
- 4 資源:多個服務要共用同一個場地或設備時才需要,一般留空即可。
按「建立」儲存
按表單最下面的 建立。有打開 開放預約 的服務會馬上出現在預約頁。
其他可以選填的欄位
表單最下面的「進階設定」可以放圖片、描述、成本、服務前緩衝和服務後緩衝。這些都能先空著,不影響顧客預約。
每個欄位的規則
| 欄位 | 規則 |
|---|---|
| 名稱 | 必填,最多 255 字 |
| 分類 | 必填。可以在表單裡直接新增;改名、排序或刪除到 更多 → 分類。刪除分類會一併刪除底下所有服務(有進行中的預約時無法刪除),要保留的服務先改到其他分類 |
| 執行人員 | 「誰來服務」選「需要人員」時必填,至少一位;選「不需要人員」時不用選 |
| 每位人員同時段可接 | 1–500,預設 1(一對一);有預約後也能改,尚未開始的預約會一併套用 |
| 價格 | 必填,數字 |
| 時長 | 必填,1–720 分鐘(最長 12 小時) |
| 成本 | 選填。只用在「服務利潤」報表算毛利,顧客看不到。沒填的服務不算進毛利,填 0 當作零成本 |
| 服務前/後緩衝 | 選填,各 0–60 分鐘。在預約前後留時間整理、清潔。顧客看不到,但這段時間不會開放給別人預約 |
顧客可選人數(人頭計價)
在「價格與時長」打開 顧客可選人數 後,顧客預約時可以自己選人數(你可以設定最少、最多幾人),總金額 = 人數 × 單價。
- 一對一的服務也能開,隨時可以開關。
- 最少和最多設成一樣時=固定人數。例如兩人一起的服務設「2 到 2 人」:顧客不用選人數,整筆一個價格、不會乘人數,所以價格請填整組的金額。
一次新增很多服務(批次新增)
服務很多時,不用一個一個建:
選好分類和人員,一列填一個服務
先選這批服務共用的 分類 和 執行人員,再一列一列填 服務名稱、時長、價格。按 新增服務 可以多加一列,最後按 批次新增 送出。
批次新增的服務一律套用同一個分類和同一組人員。圖片、描述、成本、緩衝時間等,建立後再個別點開服務修改。
匯出服務清單
在 更多 → 匯出 可以把服務清單存成 CSV 檔,用來備份或核對。匯出完成後,畫面上方會出現 下載 .csv 按鈕,通知中心也會留一份下載連結,7 天內有效。
要看每個服務的營收與毛利,用「服務利潤」報表的匯出,見財務與報表。
不支援的功能
- 服務款式:同一個服務底下不能再分款式。價格或時間不同時,請建成不同的服務。
- 用檔案匯入服務:沒有上傳 CSV 建立服務的功能,請用上面的「批次新增」。
常見問題
一個服務可以不指定執行人員嗎?
選「需要人員」時不行,至少要勾一位。只出租場地或設備時,改選「不需要人員」並指定資源,顧客預約時只選時段、不用選人。詳見資源與多組預約。
一位老師一次帶很多學員(團體課)要怎麼設定?
「誰來服務」選「需要人員」,勾選授課老師,再把「每位人員同時段可接」填成一堂課的上限(例如 10 人)。同一位老師同一時段的報名會併成同一堂課,額滿後這個時段就不能再訂。詳見同一位人員同時接多組。
「誰來服務」可以隨時改嗎?
還沒有任何預約紀錄(包含已取消的)時可以自由切換。有過預約之後:
- 「需要人員」且沒有指定資源:可以改成「不需要人員」,同一次儲存要選好資源並勾選確認。既有預約的人員指派會被清除,改完不能改回。
- 其他情況:欄位鎖定,需要不同設定時請建立新的服務。
「每位人員同時段可接」可以之後再改嗎?
可以,有預約後也能改,尚未開始的預約會套用新設定。例如從一對一改成 3 組,已有一筆預約的時段還能再收 2 組。調低上限不會取消已成立的預約。
關掉「開放預約」,已經約好的顧客會受影響嗎?
不會。關掉只是讓服務從預約頁隱藏、不能被新預約選到;已成立的預約照常進行,之後可以再打開。
怎麼刪除一個服務?
點服務打開編輯視窗,按底部的 刪除。這個服務還有進行中的預約時無法刪除;只想先不讓顧客預約,關掉 開放預約 即可。
服務前後緩衝跟時長有什麼不同?
時長是顧客實際被服務的時間;緩衝是你額外留給自己整理、清潔的時間。緩衝不算在顧客的預約時段裡,但會佔住行事曆,下一位顧客不能緊接著約進來。
疑難排解
| 狀況 | 原因與處理 |
|---|---|
| 送出時提示「請至少勾選一位執行人員。」 | 選了「需要人員」就一定要勾人,指定了資源也一樣。不需要人時改選「不需要人員」並指定資源 |
| 「誰來服務」變灰,顯示「已有預約,無法修改。」 | 這個服務已經有預約紀錄(包含已取消的),這一項已鎖定。需要不同設定時,請建立新的服務 |
| 儲存時顯示「之後還有團體課預約,無法改成「不需要人員」」 | 這個服務還有尚未結束的團體課預約。等這些預約結束,或先改期、取消後再改 |
| 預約頁看不到剛建好的服務 | 確認 開放預約 是打開的,而且至少勾了一位執行人員;也確認這些人員有排班(見員工班表與工時) |
| 圖片上傳失敗 | 確認是 JPG、PNG 或 WebP 圖檔,而且不超過 5MB(iPhone 的 HEIC 照片要先轉檔) |