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財務與報表

以下頁面皆僅限 Admin/Owner 查看,皆可依日期區間篩選(預設本月)。所有金額欄位皆以商家設定的幣別整數顯示,內部無條件依實際入帳金額計算,不會出現看不懂的小數位。

財務總覽

顯示整體收支統計圖表,並可連結至財務紀錄明細列表。

五種報表

報表內容匯出
客源分析各預約來源管道的筆數統計
顧客價值每位顧客的到訪次數、營收/成本/利潤、平均客單價(可點擊姓名開啟顧客詳細資料)CSV
服務利潤每項服務的數量、營收/成本/利潤、利潤率、平均售價/成本CSV
員工績效每位員工完成的服務數、營收/成本/利潤、平均每筆營收CSV
財務報表逐筆帳務(日期/來源/類別/說明/收入/支出),彙整預約營收成本與手動輸入的財務紀錄,可依來源篩選CSV

客源分析

統計已確認或已完成的預約,依實際建立管道分為 4 種:

  • 網頁:顧客在你的預約頁(你的代稱.dolyu.app)自行完成的預約。
  • LINE 預約頁:顧客透過 LINE 官方帳號內建的預約頁完成的預約。
  • LINE 對話式訂位:顧客直接在 LINE 聊天視窗中,透過機器人對話完成的預約(不需離開聊天室)。
  • 商家後台建立:由你或員工在後台手動建立的預約(例如電話預約、現場登記)。

此報表僅供快速比較各管道量能,資料量小,因此沒有 CSV 匯出。

服務利潤

  • 毛利潤 = 總收入 − 總成本。
  • 毛利率 = 毛利潤 ÷ 總收入。
  • 總成本依該服務設定的成本,並依「實際收款金額佔應收金額的比例」分攤計算——若顧客僅支付部分訂金,成本也只會按同樣比例計入,不會把整筆服務成本算進未收足的預約裡。

顧客價值

  • 依顧客彙總到訪次數、營收、成本、利潤與平均客單價,可點擊姓名直接開啟該顧客的詳細資料頁。
  • 沒有連結顧客資料的預約(例如商家後台建立、未指定顧客的「散客」預約)不會計入此報表,避免這類預約拉低每位顧客的平均消費統計。若你發現某些預約的營收「消失」在這份報表裡,多半是這個原因——它們仍計入〈總覽儀表板〉與〈服務利潤〉的整體營收,只是不會被歸到某一位顧客名下。

員工績效

  • 依實際執行服務的員工彙總服務次數、營收、成本、利潤與平均每筆營收,計算方式與「服務利潤」一致(成本同樣依實收比例分攤)。

財務報表

  • 逐筆列出 4 種來源的帳務:預約收入預約成本(由已完成預約自動產生)、其他收入其他支出(後台手動輸入的雜項收支,例如房租、進貨、耗材採購)。
  • 可依來源篩選,只看預約帶來的收支,或只看手動記帳項目。
  • 支援 CSV 匯出,方便帶去給記帳/會計進一步處理。

常見問題

服務利潤/員工績效裡的「成本」是我自己填的嗎? 是。成本來自你在〈新增服務與定價〉設定的每項服務成本欄位,報表只是依實際收款比例去分攤計算,並不會自動推估或修改你填寫的成本。

為什麼顧客價值報表裡少了某些顧客? 只有「有連結到顧客資料」的預約才會計入逐顧客彙總。如果某筆預約是商家後台建立、且沒有指定對應的顧客(常見於單次現場客或測試預約),就不會出現在這份報表裡,但仍會算進〈總覽儀表板〉的整體營收數字。

為什麼服務利潤加總起來,跟財務報表的「預約收入」對不上? 服務利潤只計算已完成且已收款的服務金額;財務報表除了預約收支,還包含你手動輸入的其他收入/支出項目,兩者統計範圍不同,不需要強求兩張報表數字一致。

CSV 匯出的金額欄位是含稅還是未稅? 系統不處理稅務計算,匯出金額即為你在服務設定與預約中記錄的實收/成本金額,稅務申報請自行依會計需求調整。

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