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預約管理最後更新

多時段預約 ​

一次選多個時段,建立成同一組「系列預約」一起管理,適合課程、療程套組這類連續多堂的服務。

這篇會教你

  • 開啟多時段預約,設定單次時段數與次數上限
  • 了解後台建立與顧客自行預約的差異
  • 一次取消同系列的所有時段

誰可以操作

只有擁有者(Owner)和管理員(Admin)能開關多時段預約、取消整組系列。

開啟多時段預約 ​

打開「預約設定」,找到預約確認區塊 ​

左邊選單點 設定 → 預約設定,捲到「預約確認」區塊最下方,打開 允許多時段預約 7。

預約確認區塊,允許多時段預約開關在最下方

設定單次時段數、次數上限與計算窗口 ​

開啟後會展開「多時段預約」子區塊:

  • 2 單次最多可選時段數:2–20,預設 6。
  • 3 顧客多時段預約次數上限:同一顧客最多可建立幾組系列,留空不限制。
  • 4 計算窗口(天):上面次數的計算期間,1–365 天,預設 30 天。

改完按頁面下方的 儲存變更。

多時段預約子區塊:開關、單次最多時段數、次數上限、計算窗口

後台建立系列預約 ​

在後台建立預約時選 2 個以上時段,就會建立成系列,每一筆都是待確認。已被佔用的時段會直接略過,其餘照常建立。

顧客自行預約系列 ​

顧客在預約頁選多個時段時,同樣會建立成系列,並受你設定的次數上限限制。和後台建立的差別:

  • 所有時段都要還能預約才會成立;只要有一個時段被訂走,整組都不會建立,顧客要重新選時段。
  • 整個系列由同一位人員服務。選「不指定」時,系統會安排一位每個時段都有空的人員;沒有這樣的人員時會提示顧客指定人員或調整時段。

取消整組系列 ​

屬於系列的預約,列尾 ⋮ 有 取消所有時段(擁有者/管理員),一次取消同系列所有還能取消的預約。點 多時段 欄的連結圖示會打開「多時段預約」視窗,列出同系列每一筆,也能在這裡 取消所有時段,或用 移除此筆 把某一筆移出系列(預約本身不會取消)。

說明

系列預約只是把多個時段放在同一組管理,沒有先買堂數、再逐次扣抵的套票功能。

次數上限如何計算 ​

顧客多時段預約次數上限 計算的是顧客在最近 計算窗口(天) 天內建立的系列數,不是按月或按週重新計算;整組都已取消或爽約的系列不計入。

常見問題 ​

顧客會怎麼收到系列預約的通知?
  • 建立:整組只寄一則,列出所有時段。後台建立時,要在最後一步打開 通知顧客 才會寄出。
  • 確認:逐筆確認時每筆各寄一則;在列表勾選同一組多筆一起確認時,只寄一則。
  • 取消、改期:每一筆各自通知。
可以只取消系列裡的其中一筆,保留其他筆嗎?

可以。直接在那一筆預約上取消或改期,不影響同系列的其他預約。

顧客用完系列上限後,還能在後台幫他建一組嗎?

不行。後台幫顧客建立的系列一樣算進他的次數上限;只有沒指定顧客的預約不受限制。

疑難排解 ​

狀況原因與處理
顧客送出多時段預約失敗有一個時段已被訂走,整組不會成立,請顧客重新選時段

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