員工班表與工時
成員的工時決定預約頁上哪些時段可以預約。
這篇會教你
- 設定成員每週固定工時,或跟隨商家營業時間
- 針對特定日期休假或調整工時,也能批次套用
- 這些設定怎麼影響顧客預約頁看到的可預約時段
誰可以操作
Owner/Admin 可管理所有成員的班表;Member 只能查看與調整自己的班表。
設定每週固定工時
切到「自訂」,設定每天的時段
預設是 跟隨商家,直接套用商家營業時間。要自訂時切到 2 自訂,設定每週各天的上班時段,同一天可以設多段(例如午休分段)。套用營業時間 會從營業時間重新開始,每天右邊的 複製到其他天 可複製到勾選的星期。改好按 儲存變更。
單日班表調整
打開「設定」→「排班調整」,選日期
點左邊選單 設定 → 排班調整,上方 1 切換成員,點日曆上 2 想調整的那一天。日曆以灰字顯示每天原本的班,有調整時原本的班會被劃掉。要一次套用到多天,按右上角 3 批次設定(見下方)。
同一天只能設「休假」或「上班 (調班/加班)」其中一種,設定一種會刪除另一種;「上班」可以設多段(例如分段班),要改時段請先刪除原本那筆再新增。單日調整會取代當天的每週工時,刪除當天所有調整就恢復原本的班。點日曆上的調整可以刪除那一筆;切到 本月明細 可以勾選多筆 批次刪除。「上班 (調班/加班)」不受營業時間限制,例如某天延長到打烊之後,當天就會依調整後的工時開放這位成員的預約。
批次設定 可以選日期區間與星期幾,一次套用到多天。覆蓋已有排班 關閉時,會略過區間內已設定過的日期;開啟時,會先清除當天全部既有排班再套用。
對顧客預約頁的影響
- 成員休假或不在工時內的時段,他負責的服務不會出現在預約頁。
- 一個服務有多位成員可以做時,只要其中一位當時有班、沒有其他預約,該時段就會開放;顧客沒有指定人員時,系統會安排有空的成員。
- 整段服務(含服務前後緩衝)都要落在成員的工時內,時段才會開放。
- 想讓特定時段多接幾組,讓多位成員都負責服務、再用工作時間錯開,見多位人員分時段接待。
- 「誰來服務」選「不需要人員」的服務不受成員班表影響,只看商家營業時間。
自訂工時的限制
商家還沒設定營業時間時,無法切到 自訂,請先到 營業時間 設定。
自訂工時的每一段都要落在商家當天的營業時段內,不能跨過午休等未營業的空檔(例如商家 10:00–13:00、14:00–18:00 營業,就不能設 12:00–15:00);同一天的多段時間不能重疊。不符合時無法儲存,畫面會標出是哪一天、哪一種錯誤。
常見問題
改成自訂後想切回跟隨商家,會不會弄丟先前的自訂設定?
會。切回 跟隨商家 會清除這位成員的自訂工時,之後要自訂需重新設定。
商家調整了營業時間,成員的工時會跟著變嗎?
會。「跟隨商家」的成員直接套用最新營業時間。「自訂」的成員只在自訂工時與營業時間重疊的時段開放預約;營業時間縮短後,要先修改超出的時段,才能再儲存他的自訂工時。