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預約管理最後更新

爽約處理 ​

爽約一律由你手動標記,系統不會自動判定。

這篇會教你

  • 把已確認的預約標記為爽約
  • 看爽約後系統會記錄什麼
  • 設定自動列入黑名單的門檻

誰可以操作

擁有者(Owner)和管理員(Admin)可以標記任何預約爽約;成員(Member)只能標記自己經手的預約(見角色與權限)。

標記一筆預約爽約 ​

找到已確認的預約,點列尾選單 ​

在「預約」列表找到狀態為 已確認 的預約,在列尾按 ⋮,選 爽約 1。

已確認預約的列尾選單,顯示爽約選項

待確認的預約,改從詳情標記 ​

待確認的預約在列表沒有爽約選項:點開預約,從「預約詳情」的 ⋯ 選單選 爽約,不用先確認。視窗裡可以填 備註(選填) 記錄情況。

標記後會發生什麼 ​

  • 顧客的「爽約次數」加 1。
  • 爽約的預約仍然可以收款:在預約詳情的付款資訊按 收款(擁有者/管理員)。
  • 若你在預約規則與政策設定了 自動列入黑名單門檻,次數達到門檻時顧客會自動列入黑名單(見下方)。

自動黑名單如何運作 ​

自動列入黑名單門檻 可設 1–10 次,留空表示不啟用。每次標記爽約時,累計次數達到門檻、且顧客還不在黑名單,就會自動列入,並在顧客詳情標記「系統自動:累計爽約 N 次」。

  • 手動解除黑名單後,顧客下次再被標記爽約,仍會依累計次數再自動列入。
  • 設定門檻不會回頭處理已累積的次數;顧客下次被標記爽約時才會依門檻判斷。

注意

門檻設 1 次,顧客第一次爽約就會被列入黑名單,之後無法線上預約;設定前先確認這是你要的嚴格程度(黑名單的影響見標籤與黑名單)。

常見問題 ​

標記爽約後可以復原嗎?

不行,爽約標記後無法復原。標記前請先確認;標錯時只能和顧客溝通後續,例如另外協助改約。

清空自動列入黑名單門檻後,已被自動列入的顧客會解除嗎?

不會。清空門檻只停止之後的自動列入;已列入的顧客要到顧客詳情手動解除。

多時段預約的每一筆都會計入爽約次數嗎?

是。系列裡每一筆都是獨立預約,各自標記爽約就各自加 1 次,也各自判斷門檻。

疑難排解 ​

狀況原因與處理
列表看不到「爽約」選項這個選項只在已確認的預約出現;待確認的預約請從詳情的 ⋯ 選單標記
已超過門檻的顧客沒被自動列入設定門檻不會回頭處理已累積的次數;顧客下次被標記爽約時才會依門檻判斷

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