外觀
未到店處理
Dolyu 目前沒有自動判定未到店的機制——系統不會自動掃描過期未完成的預約並標記,一律由商家手動操作。
如何標記
在「預約」列表,找到狀態為「已確認」的預約,於列尾選單點選「未到店」。此操作僅在預約為已確認狀態時可用。
標記後會發生什麼
- 該顧客的未到店次數會累加一次,可在顧客資料頁看到。
- 記錄最近一次未到店時間。
- 若你在「預約規則與政策」設定了自動列入黑名單門檻,累計未到次數達到門檻時,系統會自動將該顧客列入黑名單,並在顧客詳細資料標記「系統自動:累計未到 N 次」;未設定門檻(留空)時此功能關閉,仍可如常在顧客資料頁手動標記黑名單。
INFO
顧客的「取消次數」統計僅在顧客自行取消預約時累加;商家端發起的取消不計入顧客的取消次數。
自動黑名單如何運作
若「預約規則與政策」設定了自動列入黑名單門檻(1–10 次,留空關閉),每次標記未到店都會檢查該顧客累計未到次數是否達標:
- 達到門檻的當下才會觸發,不是每次未到店都重新判斷一次「是否該拉黑」。
- 已經被拉黑的顧客不會被重複處理;之後再累加的未到次數不會再次觸發自動拉黑。
- 門檻是事後生效:先前已經沒有觸發過拉黑(因為那時還沒設門檻,或次數還沒達標)的顧客,會在下一次未到店時依當下的門檻值判斷,不會回頭掃描歷史紀錄補拉黑。
WARNING
自動拉黑後,顧客會被列入黑名單並可能影響其後續預約權限(見「標籤與黑名單」)。門檻設太低(例如 1 次)等於「一次未到店就永久拉黑」,設定前建議先確認這是你要的嚴格程度。
常見問題
Q:顧客未到店但其實是我方弄錯時段搞烏龍,標記後可以復原嗎? A:目前沒有「復原未到店」的操作,一旦標記即為最終狀態。標記前建議先確認狀態;如果真的標記錯了,只能與顧客溝通後續(例如另外協助改約),系統紀錄本身無法回退。
Q:關閉自動黑名單門檻(清空)後,已經被自動拉黑的顧客會自動解除黑名單嗎? A:不會。門檻只控制「之後是否繼續自動拉黑新的顧客」,不會回頭影響已經被拉黑的既有紀錄;要解除特定顧客的黑名單需在顧客資料頁手動操作。
Q:未到店次數計算包含系列預約(重複預約)中的每一筆嗎? A:是的,系列預約中的每一筆本質上仍是獨立預約,各自標記未到店都會各自累加一次次數,並各自參與自動黑名單門檻的判斷。
Q:待確認狀態的預約可以直接標記未到店嗎? A:商家後台的「未到店」快捷按鈕只在已確認狀態顯示;待確認的預約若顧客顯然不會出現,建議先取消該筆預約,而不是等到已確認才處理。