Google カレンダーと Google Meet
スタッフが自分の Google カレンダーを連携すると、担当する予約がそのカレンダーに追加され、Google カレンダーで予定ありの時間はお客様が予約できなくなります。サービスのオンライン会議で Google Meet を選ぶと、予約の確定後に会議リンクが作成され、お客様に届きます。独自の会議リンクを使うこともできます。
このページでわかること
- スタッフはそれぞれ プロフィール で自分の Google カレンダーを連携します。オーナーと管理者は 設定 の Google カレンダー で各スタッフの連携状況を確認できます
- 予約は Google アカウント内の「Dolyu 予約」カレンダーに追加され、日時変更やキャンセルにあわせて更新されます
- Google のメインカレンダーで予定ありの時間は、お客様が予約できません
- サービスの オンライン会議 で Google Meet を選ぶと、予約確定後に Meet のリンクが作成されます。カスタムリンク を選ぶと固定の会議リンクを使えます
Google カレンダーを連携する
スタッフはそれぞれ自分の Google アカウントを連携します。オーナーや管理者がほかのスタッフの代わりに連携することはできません。
Google の画面で許可する
連携する Google アカウントを選び、画面に表示されたカレンダーの権限を許可します。すべての権限を許可しなかった場合は、プロフィールに戻ってやり直すよう案内が表示されます。
Dolyu で連携を確認する
プロフィールに戻ると、Google カレンダー に 1 連携済み と Google アカウントのメールアドレスが表示されます。Google アカウントには「Dolyu 予約」カレンダーが追加されます。
ヒント
連携すると、担当しているこれからの予約（確認待ち・確定済み）もカレンダーに追加されます。
オーナーと管理者は 設定 の 連携 から Google カレンダー を開き、自分のカレンダーの連携と、各スタッフの連携状況の確認を同じページで行えます。
予約がカレンダーに追加されるしくみ
- 追加先：Google アカウント内の別の「Dolyu 予約」カレンダー。
- 予定のタイトル：「サービス名－お客様名」。確認待ちの予約は先頭に「（確認待ち）」が付き、確定後に外れます。
- 予定の内容：Dolyu で予約を表示するリンク。Google Meet がある予約は、予定に Meet の会議が付きます。
- 更新：日時、サービス、お客様を変更すると予定も更新されます。キャンセルすると予定は削除されます。予約をほかのスタッフに変更すると、予定はそのスタッフのカレンダーに移ります。
- ゲスト：予約が確定すると、お客様のメールアドレスが予定のゲストに追加されます。
予定ありの時間は予約を受け付けない
Google のメインカレンダーで予定ありになっている時間は、予約ページで選べません。
- 「Dolyu 予約」カレンダーの予定は、予定ありとして扱いません。
- 管理画面で予約を作成・編集するとき、Google カレンダーの予定と重なると重複の警告が表示されます。そのまま保存することもできます。
- Google カレンダーに追加したばかりの予定は、予約可能な時間に反映されるまで少し時間がかかります。
オンラインのサービスで Google Meet を作成する
サービスで Google Meet を選ぶ
サービス でサービスを追加または編集し、1 オンライン会議 で Google Meet を選びます。2 選択したスタッフの Google カレンダー連携状況が下に表示され、誰も連携していない場合は保存できません。オーナーと管理者は 設定 の Google Meet で、Google Meet を使っているサービスと、まだ連携していない担当スタッフを確認できます。
予約確定後にリンクを作成
予約が確定すると、担当スタッフの Google アカウントで Meet の会議が作成されます。次のすべてを満たす必要があります。
- 予約の担当スタッフが1人で、そのスタッフが Google カレンダーを連携している
- 予約のサービスで Google Meet がオンになっている
- グループレッスンではない
確認待ちの予約にはリンクは作成されず、確定後に作成されます。作成されると、予約の詳細の日時の下に 1 「Google Meet に参加」が表示され、ここから会議に参加できます。
お客様にリンクが届く
お客様は次の場所から会議に参加できます。
- 予約確定メールの「Google Meet に参加」リンク
- リマインダーのメールと LINE（メインボタンが「Google Meet に参加」）
- 1 予約ページの予約内容
- カレンダーに追加した予定の場所
- まだリンクを受け取っていない場合に送られる「オンライン会議を作成しました」の通知
担当スタッフやお客様を変更すると、新しい会議リンクが作成され、お客様にもう一度通知されます。
独自の会議リンクを使う
オンライン会議 で カスタムリンク を選び、会議リンク に https:// で始まる URL（例：固定のビデオ会議室）を入力します。このサービスのすべての予約で同じリンクを使い、予約の確定後、お客様は確認メール、リマインダー、予約ページで「オンライン会議に参加」を確認できます。Google カレンダーの連携は不要です。
連携を解除する
プロフィール の Google カレンダー で 連携を解除 をクリックし、確認します。以降の新しい予約は Google カレンダーに追加されず、予定ありの時間の確認も行われません。追加済みの予定は Google カレンダーに残ります。
よくある質問
「再連携が必要」と表示されたら？
Google 側でアクセス許可が取り消された場合や、「Dolyu 予約」カレンダーが削除された場合に 再連携が必要 と表示されます。再連携 をクリックし、同じ Google アカウントでもう一度許可してください。その間の予約は再連携後に追加されます。
会社共有の Google アカウントを連携できますか？
スタッフ1人につき1つの Google アカウントを連携します。予約はそのアカウントのカレンダーに追加され、予定ありの時間もそのアカウントのメインカレンダーで判断するため、スタッフ本人が使っているアカウントの連携をおすすめします。
Google カレンダーで予定の時間を変えると、Dolyu の予約も変わりますか？
対応していません。予約は Dolyu で変更してください。Google カレンダーは自動で更新されます。